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秘書室

秘書室

秘書室(22人):綜理文書處理、研考、印信典守、公關、財產管理、出納、採購、車輛調度、駐警、綜合業務之事項。

員工業務職掌

職稱

預算
員額數

工作項目

聯絡電話

主任
郭淑華
1 1.綜理秘書室法定職掌業務。
2.研考一條鞭之人員,綜理管考業務。
3.其他臨時交辦事項。
(02)28969633*320
張秘書 1 1.預算業務。
2.辦公環境管理及安全維護業務(含消防安全、公共安全檢查申報、防災演習、防護團編組演訓、政風安全檢查)。
3.辦理本處財產、物品管理業務。
4.法制業務及出版品業務。
5.其他臨時交辦事項。
(02)28969633*321
科員
(待補)
1 1.本處事務性採購事宜(含招標案、共同供應契約、聯合採購、簡約)。
2.捷運財產列帳、年度盤點、移轉、報廢、減損及變賣、清運事宜。
3.其他臨時交辦事項。
(02)28969633*323
鄒科員 1 1.督導本室文書組業務及典守印信。
2.研考業務。
3.局務會議、工務會報資料彙辦。
4.處務會議、年終檢討會議資料綜整及記錄。
5.本室資訊聯絡人及網頁資料更新維護。
6 1999支援人員。
7.其他臨時交辦事項。
(02)28969633*322
李辦事員 1 1.處長機要業務。
2.辦理處本部行政、綜合業務。
3.公關宣導品請領、盤點。
4.其他臨時交辦事項。
(02)28969633*109
林聘用業務員 1 1.出納業務(含出納備查簿之登錄作業)。
2.其他臨時交辦事項。
(02)28969633*328
李聘用業務員 1 1.綜合業務。
2.單一陳情系統、北工信箱及市容查報上傳回復事宜。
3.環境教育訓練課程管理與彙整申報。
4.本處員工交通費、值班費、誤餐費核發相關事宜。
5.處本部及各工務所水、電、電話費核銷及節約能源網路填報與申報作業。
6.公關業務(不含公關宣導品請領及盤點)。
7.其他臨時交辦事項。
(02)28969633*327
技工
唐小姐
1 1.副處長、總工程司及主任秘書機要業務。
2.處本部登記桌業務。
3.其他臨時交辦事項。
(02)28969633*107
技工
林小姐
1 1.本處檔案管理:線上公文建檔、目錄彙送等。
2.秘書室加班費、誤餐費彙整。
3.工作通行證管理、市府與捷運公司停車證申請。
4.其他臨時交辦事項。
(02)28969633*325
技工
彭小姐
1 1.本處總收文及秘書室登記桌。
2.收發文報表及e-Client封存作業。
3.辦理春節團拜、中元普度、年終尾牙等活動。
4.每月1日抄電錶。
5.其他臨時交辦事項。
(02)28969633*326
技工
吳小姐
1 1.本處檔案管理:紙本公文建檔(含上架)、機密文書處理、檔案銷毀等。
2.永久檔案掃描作業。
3.其他臨時交辦事項。
(02)28969633*327
技工
王小姐
1 1.本處總發文。
2.郵寄信件整理及郵資管理與核銷。
3.其他臨時交辦事項。
(02)28969633*332
技工
郭先生
1 1.車輛管理調度、維修及油料結報。
2.辦理10萬元以下小額採購。
3.文具紙張管理及請領。
4.本室財產物品管理。
5.支援信差業務。
6.協助總務、辦公廳舍設備維修各項業務。
7.其他臨時交辦事項。
(02)28969633*324
技工
洪先生
1 1.信差業務。
2.協助中央空調設備管理業務。
3.處長座車駕駛第1代理人。
4.其他臨時交辦事項。
(02)28969633*324
技工
周小姐
1 1.總務業務。
2.其他臨時交辦事項。
(02)28969633*332
技工
(待補)
2 1.庶務業務。
2.其他臨時交辦事項。
(02)28969633*323
駕駛
李先生
1 1.處長座車駕駛。
2.其他臨時交辦事項。
(02)28969633*330
駐警 4 1.門禁管制及突發情事通報及處理。
2.其他臨時交辦事項。
(02)28969633*333

  • 點閱: 8555
  • 資料更新: 2017/5/23 12:09
  • 資料檢視: 2017/7/4 14:15

  • 資料維護: 臺北市政府捷運工程局北區工程處
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宣導事項

對於本處所轄工程如有需陳情事項可先以臺北市民熱線1999開新視窗-臺北市民當家熱線1999網路電話反應相關問題。

活動看板

  • 歡迎提案i-Voting討論臺北市各項公共事務, 另開視窗.
  • 臺北市政府單一陳情系統, 另開視窗.
  • 2017臺北世界大學運動會官網, 另開視窗.
  • 世大運志工招募網站, 另開視窗.
  • 2017臺北世大運官方Facebook粉絲團, 另開視窗.
  • 2017 關渡花海將於 8/25 (五) 即將盛大開幕,歡迎共襄盛舉!!, 另開視窗.
  • 電子發票線上捐 最大獎平板電腦等您拿, 另開視窗.